Когда у ИП несколько видов деятельности, возможны определенные проблемы, вызванные незнанием нюансов законодательства. Если предприниматель работает в одном направлении, сложностей, как правило, не возникает. Ниже рассмотрим, как быть, если ИП одновременно ведет несколько видов деятельности, а также разберем, возможен ли такой вариант.

Кто такой ИП?

Индивидуальный предприниматель — лицо, которое ведет бизнес-деятельность без образования юрлица. Особенность ИП заключается самостоятельной работе с целью получения прибыли от выполнения определенных действий, а именно реализации товаров, пользования имуществом и предоставления услуг. В роли ИП вправе выступать граждане, которые достигли совершеннолетнего возраста и являются дееспособными. При этом регистрация такой формы деятельности разрешена как гражданам РФ, так и нерезидентам, которые постоянно проживают на территории страны.

Какие возможны ситуации?

Чтобы понять, может ли ИП одновременно работать в нескольких направлениях, стоит рассмотреть следующие варианты:

• Предприниматель не ведет деятельность. Если ИП прошел процедуру регистрации, но не работает в выбранном направлении, в выплате налогов нет необходимости. При этом сдача отчетности является обязательным условием. В том числе необходимо осуществлять выплаты фиксированных взносов. При этом отчетность должна заполняться по определенному виду деятельности, которую ведет предприниматель.

Если ИП работает на системах налогообложения ПСН и ЕНВД, он обязан не только сдавать отчетность, но и продолжать платить налоги. Следовательно, при работе на «патенте» или «вмененке» требуется прийти в ФНС и написать заявление о закрытии деятельности.

• Предприниматель работает в выбранном направлении. В процессе регистрации ИП делает выбор, каким видом деятельности он будет заниматься. Если выбирается только один вариант, здесь все проще — достаточно выбрать систему налогообложения, а далее с учетом требований законодательства сдавать отчетность, платить налоги и фиксированные взносы.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Несколько видов деятельности и налогообложения

Ситуация сложнее, если предпринимателем выбрано несколько направлений. Здесь также стоит рассмотреть следующие варианты:

1. ИП работает в нескольких направлениях, но на одном налоге. В такой ситуации при создании отчета необходимо указывать в декларации ЕНВД каждый из видов деятельности. Если ИП работает в одном городе, то и декларация может быть в единичном экземпляре. Также в отчет включается расчетный лист ЕНВД, а после проведения расчетов осуществляется выплата налога. Например, компания продает кондиционеры и предоставляет услуги по монтажу оборудования. Здесь имеет место два вида деятельности — продажа и установка.
2. ИП «подключил» несколько видов деятельности на различных системах налогообложения. В такой ситуации производится раздельный учет налогов. Со стороны законодательства это воспринимается, как отдельные виды деятельности. По каждому из направлений необходимо отдельно формировать и сдавать отчеты, а также платить налоги с учетом получаемой прибыли и ставки. Что касается фиксированного взноса за себя, его ИП оплачивает не за каждое направление деятельности, а только единожды. Стоит отметить, что фиксированные платежи вовсе не привязываются к налогам.

Дополнительные направления

По законодательству ИП вправе открывать основные, а также дополнительные виды деятельности, которых может быть неограниченное количество. Наличие дополнительных направлений не мешает вести основную работу и не влечет за собой необходимости составлять новые отчеты или платить другие налоги.

Возможны ситуации, когда ИП основной вид деятельности отставляет в сторону, а работает только по дополнительному. Законодательно это не запрещено, и нет необходимости сразу идти в ФНС, чтобы менять направление. Лучше выждать какое-то время и вносить корректировки в виды деятельности уже наверняка. Предприниматель работает в том направлении, которое ему интересно в определенный момент. Если вы приняли решение заняться деятельностью, которая ранее не была открыта, необходимо сходить в ФНС и внести правки.

Что в итоге?

Если ИП ведет деятельность в пределах общепринятого налогового режима, какие-либо ограничения по видам предпринимательской деятельности отсутствуют. В НК РФ, статье 428, п.1 указаны виды работ, которые нельзя применять в рамках специального режима. К примеру, розничная торговля и аренда не относятся к этой категории и могут оформляться с применением упрощенной декларации. Если ИП принял решение поменять или добавить вид деятельности, он должен обратиться в ФНС, оформить заявление и внести таким способом требуемые изменения. Итог один — ИП вправе заниматься несколькими видами деятельности. Главное — грамотно это оформить.

В обращении на регистрацию ИП или компании указываются их будущие направления бизнеса. Они обозначаются кодами из 4-х символов. Список таких шифров устанавливается в ОКВЭД. Этот сборник постоянно подвергается изменениям, в него вносятся дополнения. В классификаторе определены числовые значения для каждой сферы предпринимательства, которая действует в границах РФ. Классификатор для удобства пользователей разделен на группы и подгруппы, каждая из них специализируется на определенных экономических сферах.

Выбор вида деятельности

Заявитель, прежде чем подавать акты на регистрацию, должен определиться с видами предпринимательства по справочнику ОКВЭД. Каждому сектору функционирования ИП и организации здесь присвоен свой код. ОКВЭД требуется государству, чтобы установить сферу работы компании или индивидуального предпринимателя.

Количество направлений деятельности, которые можно определить в обращении, законом не ограничивается. Предприниматель вправе заявить каждый код по собственному желанию. Поэтому в заявлении обычно указываются разные шифры. Рекомендуется ограничиться 20-30 кодами. Объемный список создаст путаницу и помешает оценить сферу работы компании или ИП.

Среди прочих кодов надо выбрать один, который признается основным.

Значение основного кода

Информация по кодам ОКВЭД, основному и дополнительному, фиксируются в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, выписке из реестра и информационном письме. Шифры требуются для статистической отчетности.

Коды ОКВЭД пригодятся предпринимателю при постановке на учет в ФОМС, открытии расчетного счета в некоторых кредитных учреждениях.

Согласно закону предприниматели могут получать прибыль от любой сферы незапрещенной деятельности. Если предприниматель выбирает «лишние» коды — это не страшно. Приоритетное направление деятельности – другое дело.

Основной вид деятельности – это то направление работы, которое приносит компании или ИП преобладающий размер выручки. Шифр превалирующего вида бизнеса должен как можно точнее описывать будущую сферу экономической активности заявителя.

Выбор главного направления деятельности влечет определенные последствия. Например, это повлияет на тариф, определяющий величину взносов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Согласованные тарифы используются в зависимости от главного вида деятельности. Если выбор ИП или ООО пал на рисковую деятельность (травматичную или вызывающую развитие профзаболеваний), то величина страховых платежей станет выше.

Коды ОКВЭД связаны и с налогообложением. Специальные режимы, например, УСН, ПСН, ЕНВД имеют ограничения по видам функционирования. Так, может произойти конфликт интересов. Организация или ИП желают выбрать какую-либо из льготных систем налогообложения, но она не распространяется на деятельность, код которой указан в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При такой ситуации придется выбирать — либо желаемая налоговая система, либо ОКВЭД.

Так, если предприниматель желает заниматься страховой деятельностью, производством подакцизных товаров или добычей полезных ископаемых, то он не сможет работать на УСН.

ЕНВД и ПСН – системы, которые вправе выбрать далеко не каждый ИП и компании, а лишь те, которые ведут работу в определённых секторах рынка. Ограничения отсутствуют только для ОСНО.

Выбранный ОКВЭД влияет не только на систему налогообложения, размер налога, количество передаваемой в государственные органы отчетности. Он играет роль, если у ИП трудятся работники. Ставка взносов в Фонд соцстраха «на травматизм» вычисляется исходя из тарифов на основной вид функционирования.

Главный код ОКВЭД и ЕНВД

Шифр играет роль при налогообложении по единому налогу на вмененный доход. Так, предприниматель освобождается от обязанности сдавать «нулевую» отчетность по ЕНВД, если реально не осуществляет вид деятельности, подпадающий под эту систему.

Обязанность отчитываться возникает тогда, когда ИП или организация начинают работать в данном секторе. Обязательно в налоговую инспекцию передается заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Подтверждение главной сферы бизнеса в ФСС

Работники, оформленные для реализации своих должностных обязанностей на основании трудового соглашения, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта норма закреплена в ФЗ №125. Взнос перечисляется каждый месяц. Расчет ведется исходя из тарифов, которые определяются по классу профессионального риска.

Для каждой компании размер утверждается ежегодно на основании сведений, представленных фирмой. Процесс передачи информации определен в Порядке подтверждения главного вида экономической деятельности, утвержденного приказом №55.

Для целей ФСС главной признается та разновидность функционирования, от которой за прошлый отчетный период приобретен наивысший доход. Если не отчитаться в установленный период о реально преобладающем направлении бизнеса и дохода, то расчет производится исходя из высоких тарифов для видов деятельности, которые определены для компании, даже если бизнес по этому направлению не ведется. Таким образом, «лишние» коды могут сыграть свою роль и оказаться ненужными.

Для целей расчета страхового взноса учреждены специфические критерии утверждения главного вида функционирования:

• для коммерческих компаний – подавляющая доля в суммарном объеме произведенных или реализованных товаров;
• для некоммерческих фирм — превалирующее число сотрудников, трудящихся в конкретной отрасли деятельности.

Работа в превалирующем направлении деятельности подтверждается каждый год – до 15 апреля. Компании, которые привлекают работников, передают в ФСС акты, доподлинно свидетельствующие о преобладании одного из направлений бизнеса. Организации должны ежегодно представлять соответствующие сведения. У предпринимателей данная обязанность возникает, когда ключевой вид деятельности преобразован.

Величина тарифа утверждается Фондом соцстраха. Он может составлять — 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Подтверждение превалирующего вида выделяется особенностями, если страхователь ведет бизнес сразу в нескольких отраслях экономики.

В этом случае возможно два варианта :

1. Доля одного направления деятельности превалирует над прочими: во внимание при расчетах принимается класс профессионального риска, соответствующий этому направлению.
2. Виды деятельности равнозначны в суммарной массе: для целей расчета страхового взноса принимается та из областей функционирования, которая характеризуется самым высоким классом профессионального риска.

Не подтверждать преобладающую сферу бизнеса вовсе неразумное решение, так как предпринимателю придется нести излишние затраты на страховые взносы по наибольшему тарифу.

Для подтверждения главного вида предпринимательства ООО обязаны представить следующую документацию в ФСС :

1. заявление по форме определенной законодателем;
2. справку-подтверждение;
3. пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (исключение: для малых предприятий не требуется).

Расчет прибыли осуществляется по утвержденной законодателем формуле: выручка после продажи по конкретному направлению делится на суммарную прибыль со всех секторов рынка. Полученный итог умножаем на 100%.

Деятельность с превалирующим удельным весом является для фирмы главной в данном отчетном периоде.

Пример расчета:

Компания «Мир проката» специализируется на 2 видах деятельности — прокат фильмов и копирование видеозаписей. Суммарная прибыль за предшествующий период составила – 1,5 млн рублей. Из них по первому виду – 500 тыс. рублей, а по второму – 1 млн. рублей.

Удельный вес рассчитываем по выше приведенной формуле:

— для проката – 500000/1500000*100% = 33%

— для копирования – 1000000/1500000*100% = 67%

Полученные данные свидетельствуют о том, что второе направление работы компании приносит ей более значительную выручку, а следовательно, класс профессионального риска рассчитывается по тарифу, утвержденному для соответствующего ей кода ОКВЭД.

Напоминаем о том, что платежи на травматизм вносят и предприниматели, которые выбрали УСН. Указанная категория плательщиков также должна подтверждать превалирующий вид деятельности.

Законодатель предусмотрел исключения для некоторых предпринимателей.

1. ИП (передают письменное обращение и требуемую документацию в ФСС, если изменяют основной вид деятельности);
2. Вновь образованные фирмы, которые функционируют меньше года.

Об установленном тарифе компании и ИП извещаются не позднее 14 дней с момента передачи документации. Форма уведомления утверждена законодателем. До этого момента платежи начисляются по тарифам, которые действовали в предшествующий период.

Неоднозначная ситуация возникает в том случае, когда ООО или ИП преобразовали преобладающую сферу бизнеса на протяжении года. Законодатель установил, что в такой ситуации тариф не станет пересматриваться. Преобразования последуют только в следующем году.

Некоторые предприниматели стараются избежать лишних расходов за счет того, что подтверждают в ФСС вид деятельности с низким уровнем страховых выплат. Данная хитрость легко выявляется, так как бизнесмены обязаны передать помимо прочей документации бухгалтерский баланс.

Изменение основного кода ОКВЭД

Преобразование кодов может понадобиться в результате функционирования предприятия. Например, компания хочет изменить специализацию и расширить производство в другом секторе рынка.

Процедура изменения кодов отличается для ИП и ООО. В последнем случае требуется дополнительно вносить изменения в учредительную документацию компании, когда в ней прописаны конкретные сектора функционирования для организации. К тому же от имени фирмы вправе действовать исключительно руководитель. Обращение и акты должны быть заверены у нотариуса.

Для изменения основного кода бизнесмен передает в налоговую инспекцию заявление:

• титульный лист (п. 1.1, 1.2, 1.3) — в пункте 2 проставляется цифра 1;
• лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
• лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
• лист Р – данные по заявителю.

Прочие шифры вписывать в заявление не нужно. Числа вносятся слева направо с первой ячейки. Код состоит из 4-х знаков. Данное требование указывает законодатель.

Каким образом определить, какой вид деятельности является основным для целей бухгалтерского учета и отражения на счете 90, либо можно отражать несколько видов деятельности сразу?

Организация осуществляет несколько видов деятельности одновременно. Как выбрать основной вид для целей учета - читайте в статье.

Вопрос: Организация применяет ОСН, осуществляет виды деятельности - торговля, производство санитарно-технических работ.Каким образом определить, какой вид деятельности является основным для целей бухгалтерского учета и отражения на счете 90, либо можно отражать несколько видов деятельности сразу? Основной вид по выписке из ЕГРЮЛ - торговля. В текущем квартале у организации есть доходы по торговле, а также выпуску продукции, можно ли и выпуск продукции отнести к основному виду деятельности, если в ЕГРЮЛ он указан в качестве дополнительного?Нужно ли распределять расходы, которые относятся к разным видам деятельности в бухгалтерском и налоговом учете?Если есть расходы по виду деятельности производство санитарно-технических работ (строительство), но нет доходов по этому виду деятельности, можно ли отнести эти суммы на расходы в текущем квартале либо нужно ждать когда появятся доходы по этому виду деятельности и как правильно списывать расходы выполнение работ по строительству в бухгалтерском и налоговом учете?Как организовать ведение доходов и расходов по разным видам деятельности:производство санитарно-технических работ и строительство - расходы собирать на счете 20,торговля - расходы собирать на счете 44?В налоговом учете к прямым расходам относят стоимость реализованного товара и транспортные расходы, что относится к таким транспортным расходам? и как правильно их списывать в налоговом учете?

Ответ: 1. ОКВЭД никак не привязан к порядку отражения финансового результата по нескольким видам деятельности. В данном случае организация должна руководствоваться Инструкцией по применению плана счетов и ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. В Вашем случае и выпуск продукции и торговля должна отражаться по счетам 90.

2. Да, если расходы относятся к разным видам деятельности, то их в обязательном порядке необходимо распределять и в бухгалтерском и в налоговом учете.

3. Нет, если у Вас производятся строительные работы при наличии прямых затрат, то при отсутствии выручки по данному направлению в учете можно признать только косвенные затраты.

Порядок отражения доходов и расходов по договорам строительного подряда зависит от того, какие виды договоров и условия работы осуществляются.

Подробнее об этом:
Учет у подрядчика
– Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении доходы и расходы генерального подрядчика
– Как отразить в бухучете и при налогообложении доходы подрядчика по договору строительного подряда
– Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы подрядчика по договору строительного подряда

4. По каждому виду деятельности к основным счетам затрат и выручки следует применять субсчета. Налоговый учет можно вести по регистрам бухгалтерского, а можно создать обособленный учет по регистрам по каждому виду деятельности.

5. В торговле к прямым затратам относятся:
– покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;
– расходы на доставку товаров до склада покупателя (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).

Обоснование

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н

"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

Раздел VIII. Финансовые результаты

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

Счет 90 "Продажи"

Счет 90 "Продажи" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;

работам и услугам промышленного характера;

работам и услугам непромышленного характера;

покупным изделиям (приобретенным для комплектации);

строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геолого-разведочным, научно-исследовательским и т.п. работам;

услугам по перевозке грузов и пассажиров;

транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;

услугам связи;

предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации);

предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это является предметом деятельности организации);

участию в уставных капиталах других организаций (когда это является предметом деятельности организации) и т.п.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство" и др. в дебет счета 90 "Продажи".

Как в налоговом учете распределять прямые и косвенные расходы

В налоговом учете расходы на производство и реализацию делят на две группы:

• прямые (основные);
• косвенные (накладные).

Производство товаров, работ или услуг

Какие расходы при производстве товаров, работ или услуг относить к прямым, а какие к косвенным, вы вправе определить самостоятельно. Перечень расходов утверждает руководитель организации и фиксирует его в учетной политике.

Делая выбор, руководствуйтесь следующими принципами. В составе прямых расходов отражайте те затраты, которые непосредственно связаны с производством или реализацией. При этом можно ориентироваться на отраслевую специфику и исходить из конкретных особенностей производственного процесса в самой организации.

Обычно к прямым расходам производств относят:

• материальные затраты. В частности, издержки на покупку сырья и материалов, которые будут использованы непосредственно в производстве, а также комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, требующих дополнительной обработки;
• расходы на оплату труда сотрудников, занятых в производственной деятельности, и взносы на социальное страхование, начисленные с этих сумм. То же касается и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
• амортизацию основных средств, которые используют при производстве товаров, работ или услуг.

Торговля

Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в Налогового кодекса РФ. К прямым затратам относятся:

• покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;
• расходы на доставку товаров до склада покупателя (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).

Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Такой порядок предусмотрен Налогового кодекса РФ.

Можно ли при расчете налога на прибыль отнести к прямым расходам затраты на доставку товаров от поставщика на свой склад собственным транспортом. Организация занимается торговлей

Да, можно.

Затраты на доставку товаров до своего склада торговая организация должна включать в состав прямых расходов. При этом каких-то отдельных условий или ограничений не установлено. И значит, не важно, платит покупатель за доставку сторонней организации или перевозит товар собственными силами.

Конкретный перечень расходов, которые торговая организация должна включать в состав прямых, Налогового кодекса РФ не устанавливает. Поэтому определите его самостоятельно и пропишите в учетной политике для целей налогообложения (п. 1 ст. 318 НК РФ). При подготовке перечня можно ориентироваться на примерную номенклатуру транспортно-заготовительных расходов, которая приведена в приложении 2 к Методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2001 № 119н . Например, к прямым можно отнести затраты на погрузочно-разгрузочные работы, на услуги экспедиторов, на временное хранение товаров в пути. Если для доставки товаров организация использует специально выделенный собственный автотранспорт, к прямым расходам следует относить амортизацию автомобилей, зарплату водителей с отчислениями, стоимость ГСМ, израсходованных при транспортировке, и т. д. А вот расходы на содержание собственного автотранспорта, занятого перевозкой товаров, нужно относить к косвенным расходам. Например, затраты на ремонт и техобслуживание. Они напрямую не связаны с приобретением товаров. Это следует из положений Налогового кодекса РФ. Аналогичное разъяснения есть в письме Минфина России от 13 января 2005 № 03-03-01-04 .

Может ли торговая организация отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров, которые она отгружает покупателям непосредственно со складов изготовителей. Организация занимается торговлей

Нет, не может.

К прямым расходам относят затраты на доставку покупных товаров (транспортные расходы) только до склада организации, если они не включены в цену их приобретения. Поскольку при транзитной торговле товар отгружают сразу покупателю, минуя собственный склад, указанные условия не выполняются. Поэтому такие транспортные издержки надо рассматривать как расходы, связанные не с приобретением, а с продажей товара.

Расходы, связанные с транспортировкой реализуемых товаров, являются косвенными. При этом они уменьшают доходы от реализации именно этих товаров. Такой порядок следует из положений и абзаца 3 статьи 320 Налогового кодекса РФ.

Когда признать расходы

Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся. То есть согласно правилам Налогового кодекса РФ.

А вот прямые расходы придется распределить. Ту их часть, которая относится к остаткам незавершенного производства или нереализованных товаров, признать в текущих расходах нельзя. Сделать это можно только по мере реализации товаров и работ, в стоимости которых такие расходы учтены.

Расходы, когда доходов нет

Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть прямые и косвенные расходы, если в отчетном периоде доходы от реализации отсутствуют. Организация не относится к вновь созданным

Если в отчетном периоде отсутствуют доходы, организация может признать только косвенные расходы.

Объяснение простое – признавать прямые расходы можно только по мере реализации товаров, работ или услуг, в стоимости которых затраты включают. Прямые расходы, которые относятся к остаткам нереализованной продукции, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Что же касается косвенных расходов, то они к полученной выручке никак не привязаны. Их можно учесть в текущем периоде. А расходами в налоговом учете признают только издержки, которые отвечают следующим критериям:

• направлены на получение доходов и экономически обоснованы;
• документально подтверждены.

Расходы относятся к нескольким периодам

Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть косвенные расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам

Такие расходы нужно распределять.

Косвенные расходы при расчете налога на прибыль методом начисления учитываются в том периоде, к которому относятся. Следовательно, списать единовременно косвенные расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам, нельзя (п. 2 ст. 318 , п. 1 ст. 272 НК РФ).

Действует такой порядок.

Косвенные расходы списывайте равномерно по отчетным периодам. Поступайте так, если можно определить период, в течение которого будут произведены затраты или получены доходы по договору. Срок списания расходов определите исходя из длительности договора или по другому документу. Например, по бланку лицензии, в котором будет указан срок ее действия. (абз.

В частности, такие затраты можно распределить:

• равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;
• пропорционально доходам, полученным от реализации.

Выбранный способ распределения расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, определите в учетной политике организации для целей налогообложения.

Пример отражения при расчете налога на прибыль косвенных расходов, относящихся к нескольким отчетным (налоговым) периодам

1 апреля 2016 года организация заключила с А.С. Кондратьевым авторский договор на передачу неисключительных прав на использование созданного Кондратьевым музыкального произведения. Договор заключен на два года (с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2018 года).

По условиям договора Кондратьеву выплачивается вознаграждение в виде фиксированного разового платежа в размере 144 000 руб.

При расчете налога на прибыль организация применяет метод начисления. В учетной политике организации на 2016 год для целей налогообложения установлено, что расходы по долгосрочным договорам списываются на текущие расходы равномерно в течение всего срока действия этих договоров.

Отчетный период по налогу на прибыль в организации – квартал. Сумма вознаграждения, которую бухгалтер может учесть в налоговой базе каждого отчетного периода, составляет 18 000 руб. (144 000 руб. : 8 кварталов).

Кроме того, существует определенная группа косвенных расходов, которые относятся на уменьшение налоговой базы не в момент возникновения, а по особому алгоритму, определенному главой 25 Налогового кодекса РФ. К таким расходам, в частности, относят расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки (), расходы на страхование (п. 6 ст. 272 НК РФ) и т. д.

Подробнее об учете расходов будущих периодов см. Как учесть при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам .

Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н

«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99»

II. Доходы от обычных видов деятельности

5. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка).

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связанно с этой деятельностью (арендная плата).

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью.

Доходы, получаемые организацией от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим доходам.

6. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (с учетом положений пункта 3 настоящего Положения).

Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

Для правильного расчета ЕНВД предпринимателю нужно точно знать физический показатель. Если вы занимаетесь только одним направлением бизнеса, определить физический показатель несложно. Но часто бывает, когда совмещается несколько видов деятельности на ЕНВД и работники одновременно заняты и там и там. Тогда возникает вопрос — как распределять сотрудников для расчета налога? Мы подготовили для вас пояснения, которые помогут разобраться и избежать ошибок.

Значение физического показателя играет определяющую роль при расчете вмененного налога. Физический показатель характеризует размерность вашего бизнеса, и в зависимости от каждого вида деятельности используются разные показатели. Например, при розничной торговле - это площадь торгового зала, при перевозке пассажиров или грузов - количество посадочных мест или грузовых машин. Физический показатель “количество работников, включая индивидуального предпринимателя”, используется для следующих видов деятельности:

• оказание бытовых услуг;
• оказание ветеринарных услуг;
• оказание услуг по ремонту, тех.обслуживанию и мойке автотранспортных средств (автосервисы и автомойки);
• развозная и разносная розничная торговля (лотки и тележки);
• оказание услуг общепита через объекты, не имеющие залов обслуживания посетителей (киоски быстрого питания).

Если вы осуществляете только одну вмененную деятельность из этого списка, то вам достаточно просто посчитать количество работников в каждом месяце квартала и использовать эти данные для расчета налога.

Обратите внимание: физический показатель “количество работников, включая ИП”, рассчитывается как средняя численность , т.е. это среднесписочная численность всех работников по трудовому договору, а также средняя численность совместителей и работников по договорам ГПХ.

При совмещении нескольких видов деятельности Налоговый Кодекс устанавливает обязанность вести раздельный учет показателей . В малых фирмах зачастую привлекаются одни и те же сотрудники в нескольких направлениях бизнеса, и как учитывать физические показатели в таком случае законодательство разъяснений не дает.

Более того, возникает вопрос с распределением административно-управленческого персонала (директор, бухгалтер, кадровый менеджер и т п.) и вспомогательного персонала (охранник, грузчик, уборщица и т п.). Эти сотрудники напрямую не задействованы в каком-то конкретном направлении деятельности, но имеют отношение ко всей фирме в целом. При расчете налога ЕНВД их тоже нужно учитывать.

Так как в Налоговом кодексе конкретных норм не установлено, чиновники выпускают множество писем с разъяснениями на этот счет.

Если сотрудники одновременно заняты в нескольких видах деятельности

Несколько писем Минфина подтверждает, что если вы не можете конкретно разделить сотрудников по видам деятельности, то при расчете вмененного налога нужно учитывать общую численность всех занятых лиц. Сотрудники учитываются в полном составе независимо от выручки или отработанного времени. Управленческий и вспомогательный персонал при расчете налога также включается в полном составе.

Например:

Организация имеет салон оптики и занимается розничной торговлей очками, а также оказывает бытовые услуги населению по ремонту очков. Продавцы одновременно обслуживают розничных покупателей и принимают заказы от клиентов на бытовые услуги. В штате компании числятся директор, бухгалтер, 4 продавца и 2 мастера по ремонту очков.

Для расчета вмененного налога по бытовым услугам используется физический показатель - количество работников. Так как сотрудники по видам деятельности не распределены, то при расчете ЕНВД по бытовым услугам следует указать общую численность - 8 человек.

Если сотрудники разделены по видам вмененной деятельности, то управленческий и вспомогательный персонал можно распределять по формуле МинФина

Месяц назад Минфин выпустил письмо , в котором привел формулу распределения сотрудников управленческого и вспомогательного персонала. Если вы совмещаете несколько вмененных видов деятельности и остальные сотрудники четко распределены, то управленческий и вспомогательный персонал (УП и ВП) можно учитывать при расчете налога только в размере пропорциональном численности работников.

Сотрудники управленческого и вспомогательного персонала распределяются так:

Затем для расчета физического показателя ЕНВД к ним прибавляется число сотрудников занятых в данной деятельности, для которой рассчитываем налог, и если число получается дробное, то показатель нужно округлить.

Рассмотрим на том же примере :

Организация имеет салон оптики и занимается розничной торговлей очками, а также оказывает бытовые услуги населению по ремонту очков. В штате компании числятся директор, бухгалтер, 4 продавца и 2 мастера по ремонту очков. Только продавцы занимаются исключительно обслуживанием покупателей, а мастера по ремонту очков принимают заявки от населения и производят ремонт.

Физический показатель по бытовым услугам организации рассчитывается следующим способом:

Сначала определим численность управленческого персонала, учитываемого в ЕНВД:

2 / 6 * 2 = 0,67

К численности управленческого персонала прибавим число сотрудников занятых в оказании бытовых услуг:

0,67 + 2 = 2,67

Физический показатель для расчета вмененного налога по бытовым услугам = 3.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В Книге учета доходов и расходов в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражаются все хозяйственные операции по всем видам осуществляемой организацией деятельности, связанные с получением доходов и осуществлением расходов, в налоговом периоде. По окончании налогового периода на основании данных записей подводится общий итог учитываемых при определении налоговой базы полученных доходов и осуществленных расходов.

Обоснование вывода:
Глава 26.2 НК РФ не предусматривает обязательного ведения раздельного учета по видам деятельности для целей исчисления налога, уплачиваемого при применении УСН.
Осуществляя несколько видов деятельности, организация вправе применять УСН, при условии соблюдения положений ст. 346.12, ст. 346.13 НК РФ.
Организации, применяющие УСН, в соответствии со ст. 346.24 НК РФ обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов), форма которой и порядок ее заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н.
Порядок не предусматривает отдельного отражения в Книге учета доходов и расходов операций по разным видам деятельности, осуществляемых в рамках УСН.
В соответствии с п. 1.1 Порядка организации ведут Книгу учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога (п. 1.2 Порядка).
В соответствии с Порядком в разделе I Книги учета доходов и расходов отражаются доходы и расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. По истечении отчетного (налогового) периода выводятся итоговые суммы доходов, полученных организацией, а также итоговые суммы фактически произведенных расходов, связанных с получением доходов.
Налоговый период по УСН - календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 346.23 НК РФ налогоплательщики-организации по истечении налогового периода представляют налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (форма налоговой декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.06.2009 N 58н).
В соответствии с Порядком заполнения налоговой декларации в разделе 2 по коду строки 210 указывается сумма полученных налогоплательщиком доходов за налоговый период; по коду строки 220 указывается налогоплательщиком, объектом налогообложения у которого являются доходы, уменьшенные на величину расходов, сумма произведенных за налоговый период расходов, определяемых в порядке, установленном ст. 346.16 НК РФ; по коду строки 240 указывается налоговая база для исчисления налога за налоговый период.
На титульной странице декларации указывается код вида экономической деятельности согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД).
Если налогоплательщик осуществляет несколько видов экономической деятельности, то при заполнении налоговой декларации код по ОКВЭД проставляется по одному из видов деятельности по усмотрению налогоплательщика (письмо Минфина России от 28.03.2007 N 03-11-05/53).
Таким образом, в Книге учета доходов и расходов отражаются учитываемые при определении налоговой базы доходы и расходы по всем осуществляемым организацией видам деятельности. Итоговые суммы доходов и расходов за налоговый период отражаются в налоговой декларации.
В рассматриваемом случае организации следует оформить единую налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому при применении УСН, в которой будут отражены данные о доходах и расходах по всем видам осуществляемой деятельности в рамках УСН.
Вместе с тем организация может вести раздельный учет по каждому виду деятельности, если ей это необходимо для каких-то целей, используя для этого данные Книги учета доходов и расходов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галеева Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.