Подключение кассы к 1с предприятие. Практика подключения ккм онлайн

Общие сведения о применении онлайн-касс

В соответствии с законом федеральным законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 с 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (ККТ). Теперь продавцам необходимо использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Закон № 54-ФЗ предполагает передачу в налоговую инспекцию (через оператора) фискальных документов (кассовый чек, БСО) в онлайн-режиме (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

Для организации работы в режиме онлайн необходимо использовать ККТ "нового" образца (онлайн-кассу). Такая техника будет не только передавать информацию контролерам, но и направлять покупателю кассовый чек (БСО) в электронном виде (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Под фискальным накопителем понимается программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее в т.ч. возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Требования к нему содержатся в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Фискальный накопитель пришел на смену электронной контрольной ленты защищенной (ЭЛКЗ).

Поддержка работы 1С и онлайн-ККТ

Программы 1С:Предприятие поддерживают работу с фискальными накопителями нового образца, т.е. онлайн кассы, которые подключаются к компьютеру и работают с 1С.

При оформлении продажи в программе 1С:Предприятие формируется печатный чек ККМ на фискальном накопителе. А встроенный в фискальный накопитель онлайн-модуль отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь передает данные в налоговую.

Для корректной работы такой цепочки событий (пробить чек в 1С -> печать чека ккм на онлайн кассе-> передача данных в ОФД -> передача данных в налоговую) необходимо выполнить настройку подключения онлайн кассы (фискального накопителя) к программе 1С:Предприятие.

В настоящее время поддержка онлайн-ККТ реализована в программах 1С:

  • 1С:Розница, редакция 2.2
  • 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
  • 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
  • 1С:Управление торговлей, редакция 11.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
  • 1С:Управление торговлей, редакция 10.3
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Как мы видим, в списке представлены программы "1С:Предприятие 8" относительно последних версий. Так же важно, что для корректной настройки работы 1С и онлайн-ККТ необходимо установить последние обновления соответствующих конфигураций.

Стоимость подключения онлайн кассы к 1С

Несмотря на технологическую поддержку работы 1С и онлайн-касс, в процессе настройки подключения могут возникать различные особенности. В основном это связано с работой самой онлайн-кассы и взаимодействия с оператором фискальных данных.

Поэтому мы рассматриваем два варианта настройки подключения онлайн-кассы к программе 1С.

Вариант 1. Типовое подключение к 1С

Стоимость настройки подключения онлайн-кассы к программам 1С указанных версий составляет в среднем от 3000 до 4500 руб .

Опубликовано 30.07.2017 21:04 Просмотров: 2460

Наверно, каждый бухгалтер, который имеет дело с реализацией товаров или услуг, слышал про крупное нововведение – онлайн-кассы. Это кассы нового поколения, которые имеют возможность не только печатать чеки, но и отправлять данные о номенклатуре, количестве, сумме реализованных позиций в налоговые органы. В этой статье я хотела бы рассказать о законе, новом порядке применения контрольно-кассовой техники и возможностях программ 1С на примере «1С: Бухгалтерии государственного учреждения, редакция 2.0» в части исполнения данного закона.

Так как мы будем рассматривать работу контрольно-кассовой техники нового поколения в связке с 1С, речь в данной статье будем вести об онлайн-кассах. Онлайн-кассы – это оборудование, которое работает с учетными программами, где и осуществляется ввод номенклатурных позиций. Также существуют полноценные онлайн-кассы, которые имеют возможность ввода номенклатуры на экране, без использования сторонних программ.

Вначале вкратце о механизме работы онлайн-касс. Такого рода кассы отличаются от традиционных наличием фискального накопителя – специальной памяти, в которой регистрируются (запоминаются) операции по кассе, и возможностью передачи этой информации в ОФД. ОФД – это оператор фискальных данных, промежуточная организация, которая копит данные по распечатанным чекам, а затем передает их в налоговые органы.

Схема работы в упрощенном виде такая:

Рассмотрев схему, делаем выводы, что нам необходимы:

1. Учетная программа, в которой можно вести перечень номенклатуры и другой информации, необходимой для печати чека.

2. Непосредственно сама касса с фискальным накопителем. Перечень рекомендованных касс для подключения к программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» опубликован на официальных сайтах 1С, перед покупкой в идеале ознакомиться с данным списком и приобрести рекомендованную, чтобы не возникло проблем с подключением и дальнейшей эксплуатацией.

3. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас существует много организаций, выпускающих ЭЦП, и многие компании использовали в своей работе ЭЦП и до введения закона в силу.

4. Необходимо заключить договор с ОФД для осуществления сбора информации по чекам. Часто организации, предоставляющие услуги по сбору данных с касс – ОФД, также и выпускают электронно-цифровые подписи.

Одно из важных требований - у организации должен быть стабильный источник интернета для связи с ОФД. Существуют некоторые модели касс, у которых в требованиях – два источника интернета (например, проводной и беспроводной). Это сделано для исключения перебоев интернета во время работы онлайн-кассы.

После покупки необходимого оборудования и услуг организация должна установить кассу. Так как это оборудование – первое, что нужно сделать – установить драйвера на компьютер, с которого будет осуществляться печать чеков.

После установки драйверов необходимо подключить кассу к 1С. Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» существуют специальные обработки подключения кассы (напоминаю, что существует перечень рекомендованных моделей, соответственно, обработки отлично работают с этими моделями, поведение обработок с другими моделями непредсказуемо). Обработки поставляются вместе с обновлениями конфигурации. Они позволяют зарегистрировать оборудование в конфигурации 1С и создать кассу ККМ в справочнике:

Еще 1 июля 2016 года стало известно, что организации должны заменить привычные ККМ на онлайн-кассы. Эти изменения регулируются законом 54-ФЗ «О применении кассовой техники» . И хотя с даты выхода последней редакции закона прошло уже более полугода, вопросов у предпринимателей все еще тьма-тьмущая. Где взять эту онлайн-кассу? А как подключить ее 1С? Что делать со старой ККМ? Выбрасывать?? И вообще, как дальше жить с этими вашими онлайн-кассами). В статье мы ответим на основные вопросы, связанные с этой избитой темой.

Что мне нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассы?

Все просто! Вам нужно всего лишь:

  • Обеспечить бесперебойное Интернет-соединение на торговой точке
  • Приобрести новые онлайн-кассы или усовершенствовать старые ККМ
  • Выбрать Оператора фискальных данных (ОФД), подписать с ним договор
  • Зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы или модернизированные ККМ
  • Подключить онлайн-кассу к 1С

А теперь на минутку остановитесь и честно ответьте себе на вопрос:

Оно вам надо, разбираться со всеми этими задачами в одиночку? Не надо?

Упростите процесс подключения онлайн-касс к 1С с помощью наших специалистов!

Что такое «онлайн-кассы»?

Онлайн-касса - это знакомый вам кассовый аппарат, но с иным фаршем внутри. Онлайн-касса умеет:

  • подключаться к Интернету
  • хранить чеки и отправлять их в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД)
  • печатать на чеках QR-коды
  • передавать чеки покупателям по электронной почте и SMS

Как быть со старыми ККМ? Где мне взять онлайн-кассу?

Не спешите расставаться со старыми кассами!! Их можно модернизировать. Это дешевле, чем купить новый аппарат (в среднем от 6 до 15 тысяч рублей, в зависимости от года регистрации старого аппарата). По вопросам модернизации обратитесь в центр технического обслуживания, с которым работали ранее по ККМ старого образца.

Также представляем вашему вниманию список кассовых аппаратов, сертифицированных фирмой 1С .

Модель
Версия драйвера
Драйвер
АТОЛ-11Ф
АТОЛ-22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК)
АТОЛ-25Ф
АТОЛ-30Ф
АТОЛ-55Ф
 8.12.1
 АТОЛ: Драйвер ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)
РИТЕЙЛ-01Ф
 4.13.526
Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)

Как быть со старыми ЭКЛЗ? Они нужны онлайн-кассам?

По сути, ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) хранила все пробитые чеки. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса требует фискальный накопитель. Внешне они очень похожи: размеры, форма, и даже устанавливаются в тот же разъем. Но фискальный накопитель не только записывает и хранит данные. Он также обрабатывает и подписывает чеки фискальным признаком, а затем передает их в ОФД.

Кто такие ОФД? Как с ними работать?

Операторы фискальных данных (ОФД) - это организации, которые играют роль перевалочного пункта между ФНС и предприятиями. Именно они собирают и хранят фискальные данные со всех ККТ и передают их в налоговую по защищенным каналам передачи данных. Такие организации имеют специальное разрешение ФНС на обработку фискальных данных.

Список утвержденных ОФД:

  • ОФД Такском
  • «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД»)
  • ОФД ЯРУС (ОФД-Я)
  • «Первый ОФД» (АО «ЭСК»)
  • ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU

Вы можете заключить договор с любым из вышеперечисленных операторов в онлайн-режиме. Стоимость услуг ОФД определяют сами. Но в среднем это - около 3 000 рублей в год за одну кассу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Зарегистрируйтесь и создайте свой личный кабинет на сайте nalog.ru

Откройте в ЛК вкладку «Контрольно-кассовая техника»

На открывшейся вкладке нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ»

Как теперь будет происходить процесс продажи?

Простой пример: Иван Иванович пришел в магазин за батоном и пакетом кефира.

  • Ваш продавец сканирует штрих-коды с упаковок или выбирает позиции вручную в 1С
  • Фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек фискальным признаком и отправляет его в ОФД
  • ОФД получает данные и отправляет в ответ уведомление о получении данных
  • Ваш фискальный накопитель фиксирует уведомление от ОФД

Все) Регистрация чека завершена.

Иван Иванович получает бумажный и электронный чеки. ОФД отправляет данные в налоговую.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Тут все легко! 1С уже адаптировала основные конфигурации к работе с онлайн-кассами. Вот список конфигураций, в которых уже есть возможность подключения онлайн-касс.

Название конфигурации
Номер версии
Розница, редакция 2.2
2.2.5
Управление торговлей, редакция 11
 11.3.2.180
Комплексная автоматизация, редакция 2
 2.2.2.180
Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 1.6.8
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
 3.0.45.20
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
 2.0.48
1С: Мобильная касса 2.10

Подключить онлайн-кассы к 1С так же легко, как и простые ККМ. Убедитесь сами! (Инструкция по подключению онлайн-касс )

Стоит отметить, что онлайн-кассы куда проще прикрутить к 1С Онлайн. Во-первых, наша техподдержка вам поможет. Во-вторых, в облаке 1С будет работать быстрее, а значит и времени на печать чека потратиться меньше.


Если у Вас возникли проблемы или сложности с настройкой онлайн-касс, наши специалисты всегда готовы помочь.

Расскажу только практическую часть и нюансы при подключении, так как информации пока мало, а вопросы уже есть. Теорию можно почитать здесь //сайт/public/449537/

На руках ККМ(Контрольно-кассовая машина) ATOL FPrint 90Ф, которую привезли из Центра технического обслуживания (ЦТО). Все настройки на ККМ по умолчанию выставленные на заводе изготовителе.

ШАГ 1.

ККМ может быть подключена к компьютеру через USB. Также есть слот для SIM-карты и Wi-Fi модуль.

Прежде, чем подключать ККМ к компьютеру скачайте и установите драйвера ДТО 8.х с официального сайта АТОЛ DTO_8_12_00_00_Full

Лучше скачивайте самую свежую версию драйверов. Режим установки драйверов выбрал полный, чтобы установилось всё и наверняка.

Также в комплекте с ККМ не было руководства по эксплуатации, которое очень пригодится для настройки и установки. Загружаем с официального сайта АТОЛ 90Ф. Руководство по эксплуатации

ШАГ 2.

Подключаем ККМ кабелем USB, который идет в комплекте, к компьютеру. У меня был Windows XP и он не смог сам найти драйвера, поэтому путь до драйверов указывал вручную "C:\Program Files\ATOL\Drivers\USB_Drivers", для Windows 7 и выше обещают автоматическую установку, но если, не получится, то путь указывается также вручную "C:\Program Files (х86)\ATOL\Drivers\USB_Drivers"

На этом шаге у меня была проблема: ККМ не хотела видеть указанные в папке драйвера. Оказалось я скачал не самые свежие драйвера. Пришлось удалить старые драйвера и установить самые свежие.

После установки драйверов у вас появятся два COM порта.

ШАГ 3.

Регистрируем ККМ в налоговой.

Получаем доступ в личный кабинет Индивидуального предпринимателя (https://lkip.nalog.ru/) или Юридического лица (http://lkul.nalog.ru/) на сайте nalog.ru

Необходимо зайти(зарегистрировать) в личный кабинет с помощью квалифицированной Электронно-цифровой подписи(ЭЦП). Я использовал ЭЦП, которую получил при подключении 1С-Отчетности. Кстати, для входа в личный кабинет может потребоваться дополнительная настройка, которая подробно описывается на сайте ФНС. И кстати, личный кабинет работает только через Internet Explorer версии 8.0 и выше.

Все возможные проблемы при входе или регистрации личного кабинета в налоговой я описывать не буду, так как это отдельная тема для обсуждения.

После успешного входа в личный кабинет ФНС регистрируем нашу ККМ. Процедура не сложная. Для тех у кого возникнут затруднения даю ссылку на сайт, где уже описана процедура онлайн регистрации в деталях http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Если ранее Вы уже пользовались личным кабинетом, то этот шаг не вызовет у вас затруднений.

Но завершить процедуру регистрации можно будет только на пятом шаге.

ШАГ 4.

Проводим процедуру фискализации(регистрации) ККМ с помощью утилиты регистрации ККТ АТОЛ, которая устанавливается вместе с драйверами. Пуск - Все программы - АТОЛ - Утилиты - Утилита регистрации ККТ АТОЛ.

Процедура фискализации достаточно проста, требует установить точную дату, время на ККМ и ввести информацию об адресе установки ККМ, ИНН и Наименование организации, на которую зарегистирована ККМ. Данные необходимо вводить точно также, как они были введены в личном кабинете ФНС. В случае расхождений фискализацию придется повторить.

После завершения процедуры фискализации из ККМ получим отчет о регистрации, данные с которого нам потребуются для завершения процедуры регистрации в личном кабинете ФНС.

ШАГ 5.

Опять заходим в личный кабинет ФНС и завершаем процедуру регистрации ККМ используя информацию из отчета о фискализации. Данные о моей ККМ были зарегистрированы в течении 1 минуты после ввода данных из отчета о регистрации.

ШАГ 6.

У Вас уже должен быть выбран оператор фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные о пробитых на ККМ чеках по защищенным каналам связи. Идеально, если с выбранным ОФД уже будет заключен договор и ему будет оплачен счет на 3000 рублей (единая цена на данный момент у всех ОФД) за 13 месяцев.

В качестве ОФД я выбрал Такском, хотя есть еще 1С-ОФД (https://portal.1c.ru/applications/56), и еще несколько других операторов, но у меня по стечению обстоятельств оказался Такском.

В личный кабинет Такском я входил также используя Квалифицированную ЭЦП от 1С-Отчетность. Там я также повторил информацию о КММ, фактическом месте её работы и внес информацию об организации на которую эта ККМ зарегистрирована. Здесь у каждого ОФД может быть свои нюансы, проблемы и вопросы, но у меня с Такском не возникло вопросов, думаю у остальных будет также.

Да и в личном кабинете ОФД можно отслеживать состояние ККМ: включена, выключена, передаются данные или нет и тому подобное.

После регистрации Такском сообщил мне данные для подключения к их серверу для передачи чеков. Эти данные необходимо было внести в таблицы ККМ.

ШАГ 7.

Настройка подключения ККМ к ОФД.

Указать параметры подключения можно с помощью утилиты Пуск - Все программы - Атол - Драйверы торгового оборудования v8 - Тесты - Драйвер ККМ. Нажал по кнопке настройка свойств и в открывшемся окне выбрал модель(АТОЛ 90Ф) и порт(COM3) своей ККМ и нажал на кнопку параметры оборудования. В открвшемся окне можно было настроить адрес сервера (f1.taxcom.ru), порт (7777) и DNS(8.8.8.8) - указал DNS гугла, вы можете указать, тот который используется у вас в сети. Канал обмена: Ethernet over USB (EoU). Адрес сайта ФНС: www.nalog.ru

ШАГ 8.

После этого у меня обмен с ОФД не работал. В инструкции я нашел специальный отчет для ККМ, который сообщал информацию о связи с ОФД. (Руководство по эксплуатации, стр. 103 Диагностика соединения с ОФД). Оказалось, что у меня был выбран канал обмена Wi-Fi, но он не работал и тогда я переключил на канал обмена Ethernet over USB (EoU), но всеравно связи не было. В отчете выходила ошибка об отсутствии связи с приложением EoU.

Оказалось необходимо зайти в меню Пуск - Атол - Драйверы торгового оборудования v8 - Управление драйверами. Перейти на закладку служба Ethernet over USB. Поставить галочку автозапуск, указать наименование ККМ и адрес COM порта(обратите внимание при установке драйверов появляется два COM порта, один для связи с ККМ, а второй для передачи данных через Интернет) используем номер порта для передачи данных через Интернет. У меня это был COM4 поэтому в колонке порта я поставил цифру 4. После чего запустил службу.

После успешного запуска службы, я проверил связь с ОФД через отчет ККМ и в личном кабинете Такском. Все работало. И я уже хотел пробить первый чек, но ничего не вышло.

ШАГ 9.

Перед пробитием чека необходимо в ККМ внести информацию о продаваемых товарах и услугах в специальной таблице 1. Для редактирования таблиц я использовал специальное ПО для редактирования таблиц с официального сайта АТОЛ. Также необходимо указать ФИО кассира в таблице 3 и включить печать QR-кода на чеке для этого в таблице 2 для параметра номер 14 должно быть выставлено значение 1.

При этом обязательно необходимо указать наименование товара или услуги, на данный момент достаточно указать общее название. Допустим для различных автозапчастей можно указать просто автозапчасть или товар. Моя организация оказывает услуги, я так и написал Услуги. Также в этой таблице необходимо указать налогообложение товара или услуги(ОСН, УСН Доходы, УСН Доходы - расходы и так далее). И в последней колонке этой таблицы есть информация о том запрашивать цену или нет. У меня не было единой цены, поэтому колонку с ценой я оставил равной 0, а в последней колонке указал цифру 1. Записал настройки. Перезапустил ККМ.

Все заработало. Чеки выходили и отправлялись к ОФД.

Решил для интереса подключить ККМ к "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 последней версии, а там не оказалось драйверов для моей ККМ, поэтому пока чеки выбиваю без 1С. Надеюсь, скоро в 1С эта ККМ будет работать.

Новая редакция закона 54-ФЗ изменила требования к использованию контрольно-кассовой техники в организациях. Подробно о новых требованиях закона 54-ФЗ описано .

Фирма 1С оперативно вносит изменения в программы 1С, которые поддерживают изменения законодательства.

В новых релизах 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 реализована поддержка требований новой редакции закона 54-ФЗ и подключения онлайн-касс.

Для использования нового поколения ККТ необходимо:

    Приобрести/модернизировать кассовые аппараты. Популярные модели онлайн-касс можно посмотреть по ссылке .

    Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Заключить договор с ОФД можно, воспользовавшись сервисом 1С-ОФД. .

    Настроить совместную работу программы 1С:Бухгалтерия и используемой онлайн-кассы.

Краткая инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С:

    Организация;

    Касса ККМ;

    Дата и время начала смены;

    Статус – «Открыта».

При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус меняется на «Закрыта», и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.



Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.


Отправка электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ продавец обязан предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может исполнить это требование, выполнив настройки почтового агента и оператора связи в настройках раздела Органайзер.



При установленных настройках передачи, электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может настроить расписание передачи чеков, стоящих в очереди (Продажи - 54-ФЗ) сразу после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.



При оформлении продажи в РМК кассир имеет возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой. Администратор может контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ ).



Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. Устранив ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди обновляется с помощью кнопки Обновить. По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.