Состав конфигурации. Научная электронная библиотека

Конфигурация, являющаяся составной частью системы программ «1С: Предприятие», с точки зрения пользователя является собственно «программой». В конфигурации в целом объединены данные и метаданные.

Программист, использующий среду разработки Конфигуратор, работает с конфигурацией, как главным объектом процесса разработки. С точки зрения программиста конфигурация – это проект, объединяющий в своем составе модель предметной области и программный код.

В целом можно представить упрощенную схему процесса разработки, когда конфигурация как проект разработки превращается в типовую конфигурацию, с которой работают пользователи (рис.2.3).

Рис. 2.3. К понятию «конфигурация»

В «1С: Предприятии» данные и метаданные хранятся в одном месте, которое называется информационной базой (рис.2.4).

Информационная база – совокупность данных и метаданных, хранящихся в локальной или серверной базе данных и доступных для пользователей и разработчиков

При работе с базой данных пользователей редактируемые данные блокируются. Это относится как к данным, так и метаданным. Действительно, нельзя изменить структуру таблицы, если ее содержимое заблокировано хотя бы и частично. Для того, чтобы обеспечить возможность разработки (доработки) конфигурации одновременно с работой пользователей, в «1С: Предприятии» используются два экземпляра конфигурации.

Рис. 2.4. Процесс обновления информационной базы

Конфигурация БД – метаданные, содержащие структуру конфигурации, хранящиеся в локальной или серверной БД, недоступные для интерактивного изменения.

Основная конфигурация - метаданные, содержащие структуру конфигурации, хранящиеся в локальной или серверной БД, доступные для интерактивного изменения.

Разработчик в процессе работы имеет дело с основной конфигурацией. Ее состав доступен в дереве конфигурации в среде разработки Конфигуратор. После внесения необходимых изменений (в ходе этих работ пользователи продолжают работать с информационной базой) разработчик обновляет конфигурацию базы данных и на этом этапе необходимо использовать информационную базу в монопольном режиме.

Конфигурация имеет в своем составе:

Структуру учетных данных (основные объекты – справочники, документы, планы);
Структуру пользовательского интерфейса (формы, меню, командные панели и т.д.);
Модули различных типов с программным кодом (общие, объектов, форм);
Механизмы хранения и обработки итоговых данных (регистры);
Механизмы представления бизнес-процессов (бизнес-процессы и задачи);
Механизмы создания распределенных информационных баз (планы обмена);
Механизмы разграничения прав доступа;
Вспомогательные объекты

8 Архитектуры системы программ «1С: Предприятие»

Система «1С: Предприятие» поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный.

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле (рис. 2.5).

Рис. 2.6. Трехуровневая архитектура 1С: Предприятия

Клиент-серверный вариант работы - это основной вариант работы в многопользовательской среде с большим объемом данных. Он предоставляет абсолютно все возможности по масштабируемости, администрированию и защите данных. Однако он требует значительных усилий по установке и администрированию.

При этом физически серверная и клиентские части системы 1С: Предприятие 8 могут располагаться как на разных компьютерах, так и на одном. Главное, что пользователь не имеет непосредственного доступа к серверу баз данных, и это позволяет обеспечивать безопасность данных. А в файловом варианте база данных должна находиться на некотором общем сетевом ресурсе, доступном пользователям.

Система 1С: Предприятие изначально рассчитана на клиент-серверный вариант работы. Хотя можно разрабатывать конфигурацию в файловом варианте работы и она будет работать и в клиент-серверном варианте без дополнительных доработок. (Как в лабораторной работе и курсовом проекте)

Это достигается за счет того, что конфигурация разрабатывается всегда исходя из клиент-серверной архитектуры. В системе 1С:Предприятие просто нет возможности разрабатывать ее и по-другому. И в том случае, когда используется файловый вариант работы, система при исполнении прикладного решения просто «имитирует» наличие сервера на клиентском компьютере.

Клиент-серверная архитектура разделяет всю работающую систему на три различные части, определенным образом взаимодействующие между собой, - Клиент, Сервер 1С: Предприятия и Сервер баз данных.

Клиентское приложение - это программа, часть системы 1С:Предприятие. Основное ее назначение - организация пользовательского интерфейса, отображение данных с возможностью их изменения. Кроме этого, клиентское приложение может исполнять код на встроенном языке (то есть какие-то алгоритмы разработчика), но оперирует при этом лишь очень ограниченным пространством типов встроенного языка. Такой подход позволяет клиентскому приложению быть очень «легким», не требовать много ресурсов, обращаться к Интернету и работать даже в среде веб-браузеров.

Клиентское приложение взаимодействует с сервером 1С:Предприятия. Сервер 1С:Предприятия - это тоже программа, часть системы 1С:Предприятие.

Одна из основных задач этой программы - передавать запросы от клиентского приложения к серверу баз данных и возвращать обратно клиенту результаты этих запросов.

Другая задача сервера - исполнение большинства алгоритмов на встроенном языке, подготовка данных для отображения форм, отчетов и т.д. То есть, все сложные вычисления, требующие непосредственной работы с данными, исполняются именно на сервере. При этом на сервере доступно практически все пространство типов встроенного языка 1С:Предприятия, за исключением, чисто интерфейсных типов, потому что у сервера нет никакой интерфейсной части, так как он общается не с пользователями, а только с другими программами: клиентским приложением и с сервером баз данных.

Сервер баз данных - это тоже программа. Она уже не является частью м 1С:Предприятие, это специализированная программа, поставляемая сторонними производителями. Ее основное назначение организация и ведение баз данных - структурированных наборов данных, описывающих характеристики каких-либо физических или виртуальных систем. В настоящее время система 1С:Предприятие может работать со следующими серверами баз данных: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBМ DB2, Oracle Database. File DBMS.

У каждого общего модуля конфигурации, существует набор свойств: Клиент (управляемое приложение), Сервер и Внешнее соединение. Значения этих свойств (истина/ложь) определяют, где будут скомпилированы экземпляры модулей.

Все, что разработано и написано в конфигурации пока только некая «заготовка». Платформа запускаемая в режиме 1С:Предприятие, превращает все это в программу, которую уже можно исполнить на компьютере, - компилирует. При этом есть разные части системы, в которых исполняется код – сервер и клиентские приложения. Поэтому для общих модулей необходимо в явном виде указать, на какой «стороне» они должны быть скомпилированы - на сервере или клиенте.

Если установить свойство Клиент (управляемое приложение), то экземпляры этого модуля будут скомпилированы только на стороне клиента в контекстах тонкого клиента и веб-клиента . Если у модуля установлено только свойство Сервер , то модуль будет скомпилирован только на стороне сервера.

Клиентских приложений – три: Толстый клиент (1cv8.exe), Тонкий клиент(1cv8с.exe) и Веб-клиент .

«Толстым» клиент называется потому, что может исполнять всю функциональность встроенного языка, в том числе работать с типами данных СправочникОбъект.<имя>, ДокументОбъект.<имя>. Он требует значительных ресурсов на компьютере пользователя.

Тонкий клиент требует значительно меньше ресурсов, так как он исполняет ограниченный набор функциональности встроенного языка, предназначенный лишь для отображения и изменения данных в оперативной памяти. Вся работа с базой данных выполняется на стороне сервера.

Веб-клиент не существует в виде файла, потому что он исполняется не в среде операционной системы, а в среде интернет-браузера. Пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база и веб-клиент скачается к нему на компьютер и начнет исполняться.

Форма (документа или справочника) существует и на сервере, и на клиенте одновременно. Поэтому для каждой процедуры, которая существует в модуле формы, нужно указывать в явном виде контекст ее исполнения: на сервере или на клиенте. Наличие директив &НаКлиенте или &НаСервере или &НаСервереБезКонтекста связано с тем, что при использовании встроенного языка в модуле формы клиентский код должен быть четко отделен от серверного. Таким образом, указав одну из директив, разработчик в явном виде программирует серверную или клиентскую части.

В модуле формы одновременно можно поместить процедуры с различными директивами исполнения и передавать выполнение кода с клиента на сервер. Также из клиентской процедуры модуля формы можно вызвать процедуру общего модуля, которая может выполняться как на клиенте, так и на сервере, в зависимости от установленных свойств модуля Тонкий клиент или Сервер.

После запуска прикладного решения выполнение кода всегда начинается на клиенте. В процессе работы выполнение кода может быть передано на сервер посредством вызова процедуры общего модуля, скомпилированного на сервере.

При вызове процедуры или функции её поиск осуществляется сначала на клиенте. Если скомпилированный контекст клиента не содержит данную процедуру, то поиск продолжается на стороне сервера. Если вызываемая процедура будет найдена, то выполнение кода будет передано на сервер. После завершения процедуры выполнение кода продолжится на клиенте.

9 Платформенно - зависимая модель «1С: Предприятие»

Среда разработки «1С: Предприятия» – Конфигуратор, обеспечивает создание приложений на основе платформенно–зависимой модели. Собственно модель соответствует структуре конфигурации, которая доступна программисту для разработки и просмотра в специальном инструменте – окне дерева конфигурации. Дерево конфигурации состоит из объектов – элементов модели. Различают три вида объектов.

Основные объекты обеспечивают собственно моделирование. Каждый основной объект моделирует какую-либо сущность предметной области. К ним относятся справочники, документы, отчеты, регистры и т.д.

Подчиненные объекты отражают структуру и формируют поведение основных объектов. К ним относятся, например, реквизиты, табличные части, формы, макеты. Важнейшими из них являются реквизиты. Сущности обладают некоторыми свойствами, часть из которых является важными для построения правильной модели. Такие свойства отражаются в модели при помощи ряда инструментов, важнейшими из которых являются реквизиты. Реквизиты основных объектов – суть свойства сущностей предметной области.

Табличные части – это таблицы реквизитов. Они призваны моделировать сложные свойства, которые не могут быть представлены одним параметром.

Общие объекты является вспомогательными и обеспечивают моделирование свойств конфигурации в целом.

В процессе работы разработчик создает общие и основные объекты, настраивает их подчиненные объекты. При этом он просто отражает при помощи объектов структуру и состояние предметной области. Здесь важно подчеркнуть, что виды основных объектов созданы так, чтобы максимально эффективно моделировать именно задачи учета и документооборота.

При этом при создании и настройке объектов автоматически выполняется значительный объем работы. Формируются программные объекты – дублеры основных объектов, изменяются существующие программные объекты, добавляются элементы управления и т.д. То есть на основе платформенно- зависимоймодели (ПЗМ) создается конкретная реализация на базе платформы «1С: Предприятие».

Рис.2.7. ПЗМ «1С: Предприятие»

В рамках ПЗМ «1С: Предприятие» выделяют следующие модели.

Объектная модель представляет структуру и состав предметной области. Она состоит из основных объектов, предназначенных для моделирования документооборота и учета в целом. Использует важнейшие основные объекты: документ, справочник, регистр, отчет.

Процессная модель описывает бизнес-процессы предметной области. Состоит из специфических основных объектов: бизнес-процессов и задач.

Объекты объектной и процессной моделей тесно связаны с программным кодом конфигурации. Для каждого основного объекта автоматически создается соответствующий одноименный программный объект, с которым может работать разработчик в процессе создания программного кода конфигурации. Кроме этого, создаются или изменяются разнообразные вспомогательные программные объекты (рис. 2.8).

Рис.2.8. Взаимосвязь программных и основных объектов

Например, для каждого вида основных объектов в конфигурации существует объект коллекции. Например, Справочники – это коллекция менеджеров всех справочников, через которую можно обращаться к любому справочнику:

Справочники.Справочник1.НекотороеСвойство

В то же время создание каждого основного объекта приводит к созданию новой таблицы в базе данных, связанной с конфигурацией. Совокупность таблиц представляет собой табличную модель , с которой разработчик взаимодействует при создании запросов.

Константы (Операции - Константы ) – предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.

Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов: контрагентов, номенклатуры МПЗ и т.д. Объекты могут быть объединены в группы.

Документы – предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности предприятия. Имеют электронную и строго регламентированную печатную формы.

Диалоговые окна программы и реквизиты

Прочитав один раз следующие сведения о программе, не забывайте возвращаться и перечитывать различные понятия, ибо усваивается хорошо только та теория, которая подкреплена практикой.

«1С: Бухгалтерия 8.1» является многооконной, однозадачной рабочей средой:

1. вся работа программы будет происходить через диалоговые окна, или формы, подобные окнам Windows;

2. вы можете открыть несколько таких форм и легко переходить из одного в другое через панель окон

Однако если у вас исполняется какая-либо задача, например, сохраняется документ или открывается отчет, то никаких других действий, кроме отмены (клавишей Еsс) вы произвести не сможете.

Главное окно программы стандартно для программ под Windows, оно состоит из:

1. Главное меню - основное средство доступа ко всем функциям программы и расположено вверху, под заголовком главного окна программы. Содержание главного меню может быть изменено в конфигураторе.

2. Командная панель - это панель с кнопками-командами, кнопки которого дублируют самые используемые функции главного меню. Содержание панели также может быть изменено в конфигураторе.

3. Строка состояния - текстовая строка в самом низу окна программы отображает текущие действия программы.

Если вы видите фразу «Для получения подсказки нажмите F1», - значит, программа простаивает и ждет ваших действий. Также в правой части этой строки есть индикаторы «САР» и «NUM», которые показывают вам, включены ли переключатели на клавиатуре.

4. Справочник - предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы. В меню «Справочники» содержится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, основных средствах, НМА, материалах, сотрудниках, контрагентах, статьях затрат, налогах и пр.

5. Журналы - списки введенных документов за указанный период. Журналы отображают документы либо выбранного типа (например все расходные накладные), либо объединенных по какому-либо признаку (например складские или кассовые документы), имеется также и общий журнал, позволяющий отобразить все виды документов.

6. Документы - набор документов совпадает с набором реальных документов, используемых в организации (счет-фактура, платежное поручение, банковская выписка, платежные документы, приходный и расходный кассовые ордера, авансовый отчет, документы по учету основных средств, нематериальных активов, материалов, продукции, товаров, начислению и выплате заработной платы, приказы о приеме на работу, изменении оклада, увольнении, доверенности).

7. Отчеты - служат для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Чаще всего в отчетах можно выбрать период, за который нужно получить информацию и задать какие-либо условия по выборке этой информации.

8. План счетов - содержится типовой план счетов, который можно настроить для конкретного предприятия.

9. Панель функций - альтернатива главному меню способ доступа к документам и другим объектам информационной базы

Вся работа с «1С: Бухгалтерией» выполняется через диалоговые окна (формы), которые очень похожи, т.е. вы найдете заголовок, командную панель, кнопки свернуть/развернуть/закрыть и рамку. С окнами оптимальнее всего работать в развернутом режиме, - тогда вы увидите все кнопки и поля диалогового окна. Более того все диалоговые окна стандартизированы, а значит, изучив, как выглядит и работает одно диалоговое окно, - вы поймете и сможете работать с любым из них.

Из главного окна программы можно открыть другие окна программ, которые принято называть экранными формами или просто формами.

В формах программы «1С: Предприятия» встречаются следующие элементы:

10. Закладки - превращают диалоговое окно в несколько, переключение происходит при нажатии на название закладки.

11. Командная панель - это панель, расположенная вверху диалогового окна, в зависимости от содержимого окна, содержащая разные кнопки и выпадающие меню.

12. Реквизит (поле) - это прямоугольное окошко с кнопкой выбора, в котором можно выбрать или ввести какой-либо элемент одного из заданных в типов данных. От типа данных зависит вид кнопки выбора.

Рис. 2.2. К понятию «конфигурация»

В «1С: Предприятии» данные и метаданные хранятся в одном месте, которое называется информационной базой (рис.2.3).

Рис. 2.3. Процесс обновления информационной базы

Конфигурация БД – метаданные, содержащие структуру конфигурации, хранящиеся в локальной или серверной БД, недоступные для интерактивного изменения.

Основная конфигурация - метаданные, содержащие структуру конфигурации, хранящиеся в локальной или серверной БД, доступные для интерактивного изменения.

Конфигурация имеет в своем составе:

Структуру учетных данных (основные объекты – справочники, документы, планы);

Структуру пользовательского интерфейса (формы, меню, командные панели и т.д.);

Модули различных типов с программным кодом (общие, объектов, форм);

Механизмы хранения и обработки итоговых данных (регистры);

Механизмы представления бизнес-процессов (бизнес-процессы и задачи);

Механизмы создания распределенных информационных баз (планы обмена);

Механизмы разграничения прав доступа;

Вспомогательные объекты

2.3. Архитектуры системы программ «1с: Предприятие»

Система « 1С: Предприятие» поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный.

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одногопользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле (рис. 2.4).

Рис. 2.4.Файловый вариант работы

В файловом варианте тоже можно вести реальную учетную работу, но он не предоставляет всех возможностей по масштабируемости, защите данных, какие имеет клиент-серверный вариант. Поэтому он используется на малых предприятиях.

Клиент-серверный вариант предназначен для использования на средних и крупных предприятиях. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер» (рис. 2.5)

1С: Предприятие 8

(клиентская часть)

Кластер серверов

1С: Предприятие 8

Сервер базы данных

Рис. 2.5.Трехуровневая архитектура 1С: Предприятия

Клиент-серверная архитектура разделяет всю работающую систему на три различные части, определенным образом взаимодействующие между собой, - Клиент, Сервер 1С: Предприятия и Сервер баз данных.

Клиентское приложение - это программа, часть системы 1С:Предприятие. Основное ее назначение - организация пользовательского интерфейса, отображение данных с возможностью их изменения. Кроме этого, клиентское приложение может исполнять код на встроенном языке (то есть какие-то алгоритмы разработчика), но оперирует при этом лишь очень ограниченным пространством типов встроенного языка. Такой подход позволяет клиентскому приложению быть очень «легким», не требовать много ресурсов, обращаться к Интернету и работать даже в среде веб-браузеров.

Клиентскоеприложение взаимодействует с сервером 1С:Предприятия. Сервер 1С: Предприятия - это тоже программа, часть системы 1С:Предприятие.

Одна из основных задач этой программы - передавать запросы от клиентскогоприложения к серверу баз данных и возвращать обратно клиенту результаты этих запросов.

Сервер баз данных - это тоже программа. Она уже не является частью 1С:Предприятие, это специализированная программа, поставляемая сторонними производителями. Ее основное назначение организация и ведение баз данных - структурированных наборов данных, описывающих характеристики каких-либо физических или виртуальных систем. В настоящеевремя система 1С: Предприятие может работать со следующими серверами баз данных: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBМ DB2, Oracle Database. File DBMS.

У каждого общего модуля конфигурации, существует набор свойств: Клиент (управляемое приложение), Сервер и Внешнее соединение. Значения этих свойств (истина/ложь) определяют, где будут скомпилированы экземпляры модулей.

Все, что разработано и написано в конфигурации пока только некая «заготовка». Платформа запускаемая в режиме 1С:Предприятие, превращает все это в программу, которуюуже можно исполнить на компьютере, - компилирует. При этом есть разные части системы, в которых исполняется код – сервер и клиентские приложения. Поэтому для общих модулей необходимо в явном виде указать, на какой «стороне» они должны быть скомпилированы - на сервере или клиенте.

Клиентских приложений – три: Толстый клиент (1 cv 8. exe ), Тонкий клиент(1 cv 8с. exe ) и Веб-клиент .

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

Общая архитектура 1С:Предприятия

Рисунок 1 – Общая архитектура 1C: Предприятие

Механизмы 1С:Предприятия, предназначенные для формирования экономической и аналитической отчетности, представляют собой комплекс средств, позволяющих формировать не просто печатные формы, а интерактивные документы, тесно интегрированные в прикладное решение. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с любой экранной формой — изменять параметры отчета, перестраивать его, использовать «расшифровки» — возможность формирования дополнительных отчетов на основе отдельных элементов уже сформированного отчета и т.д.

Кроме этого, опытные пользователи, хорошо знакомые со структурой используемого прикладного решения, могут применять в своей работе несколько универсальных программных средств, позволяющих формировать любые произвольные отчеты, в зависимости от стоящих перед ними задач.

Перечислим основные механизмы, используемые при создании экономических и аналитических отчетов:

Запросы в системе 1С:Предприятие предназначены для выборки информации из базы данных. Запрос — это обращение к системе с просьбой выбрать определенную информацию из базы данных и, зачастую, произвести некоторую ее обработку: сгруппировать, отсортировать, вычислить. С помощью запроса, например, можно легко узнать объем продаж каждого товара в течение года с детализацией до месяца, или выбрать элементы справочников по определенному условию.

Табличный документ является мощным средством презентации любой информации и вывода ее на печать. Он обеспечивает не только эффективную подготовку печатных документов, но и просмотр их на экране в удобном для пользователя виде.

Конструктор выходной формы помогает разработчику создавать отчеты и представлять данные отчетов в удобном табличном или графическом виде.

Система компоновки данных предназначена для построения отчетов, а также вывода информации, имеющей сложную структуру и содержащий произвольный набор таблиц и диаграмм. Она позволяет, например, формировать различные уровни детализации данных в одном отчете, гибко настраивать отчеты пользователем, выделять показатели в отчете по условиям, заданным пользователем.

Построитель отчета позволяет быстро создавать сложные отчеты, которые могут быть настроены пользователем без дополнительного программирования и привлечения разработчиков. В таких отчетах пользователь может самостоятельно указать состав выводимых полей, измерения по строкам и колонкам, настроить отбор и порядок, в котором будут отсортированы результаты отчета.

Географическая схема позволяет наглядно представить итоговые данные в разрезе их географического положения. Это позволяет создавать отчеты иллюстрирующие, например, объемы продаж тех или иных товаров в различных регионах страны. Также географическая схема может быть использована просто для отображения тех или иных географических данных, например, схемы проезда к офису или маршрута движения транспортного средства.

Механизм анализа данных и прогнозирования позволяет реализовывать в прикладных решениях инструменты для выявления закономерностей, которые обычно скрываются за большими объемами информации.

Важным преимуществом табличного документа является возможность использования разнообразных диаграмм для представления числовых данных в графическом виде. Использование диаграмм позволяет представлять итоговые данные в удобном для восприятия виде. Диаграммы акцентируют внимание пользователя на динамике изменения данных и помогают быстро производить относительное сравнение данных. Кроме этого, специализированные виды диаграмм могут отражать закономерности, обычно скрытые за большими объемами данных.

Технологически платформа «1С:Предприятие» состоит из следующих основных элементов: ядро платформы, включающее среду исполнения и набор базовых функций и объектов; встроенные библиотеки проблемно-ориентированных объектов; внешние библиотеки специализированных объектов, подключаемых на базе стандартных протоколов - ActiveX, HTML, XML и пр. (могут разрабатываться силами независимых разработчиков); инструментальные средства разработки приложений.

Справочники – описания таких сущностей, как товары, контрагенты, валюты, склады, объединяет наличие таких общих свойств, как внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц. Информацию об этих объектах надо хранить, они задействованы в хозяйственных операциях предприятия и т.д. В «1С:Предприятии» все такие сущности объединены в общий класс «справочник», для которого перечисленные выше свойства и возможности поддерживаются на уровне платформы.

Для создания в «1С:Предприятии» нового справочника достаточно описать необходимый набор параметров. Это делается визуально, не требуется писать ни единой строчки кода. Так, для создания справочника «товары» достаточно в режиме «конфигуратор» 1С:Предприятия: указать его название - «товары» отметить, что справочник иерархический (товары могут делиться на группы и подгруппы) определить другие свойства, которые должна поддерживать система для данного справочника, такие, как способ нумерации элементов, автонумерация и т.п.

Задать поля элементов справочника - для товаров это может быть закупочная цена, отпускная цена, вес и т.п. Необходимый минимум для создания (описания) сущности класса «справочник» на этом выполнен - теперь достаточно одним нажатием кнопки сохранить эту сущность и можно начать работать с ней в режиме использования «1С:Предприятия». При этом соответствующая экранная форма для работы с созданным справочником генерируется системой автоматически - разработчику нет необходимости прилагать какие-то дополнительные усилия для того, чтобы пользователь мог вводить наименования товаров и групп товаров, задавать цены и другие параметры и т.д. Естественно, разработчик может сконструировать экранную форму и самостоятельно, с помощью специального конструктора экранных форм придав ей в точности такой вид и свойства, которые соответствуют особенностям решаемой задачи, необходимы по эргономическим соображениям и т.д.

Документы - счета, накладные, заказы и т.п. - фиксируют различные события, происходящие в хозяйственной жизни организации. Важным свойством документа является его привязка ко времени. В «1С:Предприятии» для этих объектов поддерживается идентификация самого события хозяйственной жизни, вложенные таблицы, расположение на оси времени, отражение в учетных механизмах, контроль последовательности и отражение событий в реальном времени. Такой набор функциональности заложен в систему и обеспечивает быструю разработку разнообразных документов.

Так, для описания документа «приходная накладная», который фиксирует поступление товаров на предприятие, нам достаточно в конфигураторе указать реквизиты документа:

Организация (контрагент), от которой получаем товар - ссылка на справочник организаций. При этом проявляется очень важная возможность - те объекты и сущности, которые описываем в системе, сами становятся типами данных.

Склад, на который поступает товар - ссылка на справочник «склады».

Состав документа. По одной накладной может поступить несколько товаров, поэтому в документ включается вложенная таблица, в которой имеются поля типа «справочник товаров», а также количество данного товара (число) и суммарная стоимость (тоже число).

В простейшем примере этого достаточно для описания структуры данных документа и начала работы с ним - перейдя в режим использования «1С:Предприятия» можно вводить накладные, фиксирующие поступление товаров. При этом в форме ввода система будет предоставлять возможность выбора значений полей из соответствующих справочников (например, «организации» или «товары»), возможность ввода в эти справочники новых значений и т.п.

Однако сам по себе документ только описывает некоторый факт происшедший в хозяйственной жизни. В бизнес приложениях эти факты необходимо еще учитывать - отражать движения ресурсов (товаров, финансов и т.п.) в различных системах учета.

Для этого документ необходимо провести. С точки зрения пользователя это означает отдание соответствующей команды - нажатие кнопки «провести» в экранной форме документа. С точки зрения разработчика проведение означает вызов соответствующей обработки, выполнение алгоритма на встроенном языке «1С:Предприятия», описывающего отражение события в различных системах учета. Для описания систем учета в «1С:Предприятии» предусмотрены такие классы сущностей, как регистры.

Регистры накопления – механизм многомерных регистров накопления «отвечает» за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.) и позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а заложенная в платформу «1С:Предприятия» функциональность этих регистров предоставляет возможности получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.

Так, например, для простейшего количественного учета товаров в разрезе складов мы можем создать соответствующий регистр, содержащий измерения «товар» и «склад» и описать связь между сущностями «документ» и «регистр». Для этого в соответствующем конструкторе мы указываем, что документы «расходная накладная» и «приходная накладная» будут учитывать свои движения в этом регистре.

В данном случае производится уже не только описание структур данных и форм их представления, но и определение бизнес логики работы приложения.

Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях различных величин, которые сами по себе не имеют объектной семантики. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.

Функциональность регистров сведений в «1С:Предприятии» обеспечивает задание произвольной периодичности хранения, возможность получения «срезов» информации на определенный период и т.д.

План счетов и регистры бухгалтерского учета – система двойной записи бухгалтерского учета представляет собой отдельную модель учета со своей спецификой, поэтому в «1С:Предприятии» план счетов и регистры бухгалтерского учета выделены в отдельные классы сущностей.

2. Виды отчетных документов, формирование отчетных документов в «1С: Предприятие», порядок их подготовки

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

бухгалтерская отчетность;

налоговые декларации и расчеты;

отчеты в социальные внебюджетные фонды;

статистическая отчетность;

справки, представляемые в налоговые органы;

декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму «Регламентированная и финансовая отчетность», так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы — журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера – форма «Регламентированная и финансовая отчетность» содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов — «Календарь бухгалтера».

Каждый день «Календарь бухгалтера» выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета – экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8».

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

«1С:Бухгалтерию 8» включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность: Бухгалтерский баланс (форма № 1); Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); Отчет об изменениях капитала (форма № 3); Отчет о движении денежных средств (форма № 4); Приложение к балансу (форма № 5); Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6); Расчет чистых активов.

Налоговая отчетность: Налоговая декларация по ЕСН; Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН; Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН; Авансовые платежи по ЕСН; Сводная карточка учета сумм ЕСН; Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС); Авансовые платежи по ОПС; Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС; Налоговая декларация по НДС; Налоговая декларация по НДС по ставке 0%; Налоговая декларация по налогу на прибыль; Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции; Налоговая декларация о доходах за пределами РФ; Налоговая декларация по налогу на имущество; Налоговая декларация по земельному налогу; Авансовые платежи по земельному налогу; Налоговая декларация по акцизам (приложение 1); Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию; Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты; Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ); Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия; Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес; Налоговая декларация по УСН; Налоговая декларация по ЕНВД; Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН); Налоговая декларация по транспортному налогу; Авансовые платежи по транспортному налогу; Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых; Расчет регулярных платежей за пользование недрами; Налоговая декларация по водному налогу; Расчет по оплате за воду; Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси; Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов; Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям; Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов; Сведения о сборах за пользование объектами животного мира; Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма); Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма); Единая (упрощенная) налоговая декларация; Налоговая отчетность иностранных организаций; Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации; Отчет о деятельности иностранной организации в РФ;

Отчетность по физическим лицам; Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ); Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН; Передача форм СЗВ-4; Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3; Анкета застрахованного лица АДВ-1; Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС.

Отчетность в фонды: Форма 4-ФСС; Форма 4а-ФСС; Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму; Форма № 1-квотирование (Москва) ;

Статистическая отчетность: Форма П-1; Форма П-2; орма П-2 (Краткая); Форма П-3; Форма П-4; Форма П-5 (м); Форма ПМ; Приложение № 3 к форме П-1; Приложение к форме П-2; Форма 1-ИНВЕСТ; Форма 3-Ф; Форма 5-З; Форма 1-ИП; Форма 11; Форма 11 (краткая); Форма 1-Предприятие; Форма 1-РП (срочная) ;

Справки: Сведения о счетах в иностранной валюте; Сведения о рублевых счетах; Перечень предприятий-дебиторов; Перечень предприятий-кредиторов; Справка о дебиторской задолженности; Справка о кредиторской задолженности; Приложение к справке о кредиторской задолженности;

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции: Производство и оборот этилового спирта; Использование этилового спирта; Производство и оборот алкогольной продукции; Использование виноматериалов; Оборот спирта и алкогольной продукции; Поставки спирта и алкогольной продукции; Поступление спирта и виноматериалов.

3. «1С: Предприятие»: поступление материалов в производство

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по приобретению материалов используется документ «Поступление Материалов». Этот документ предусматривает формирование и печать документа «Приходный ордер» (форма № М-4), а также формирование проводок по приходу материалов.

Стандартный документ типовой конфигурации «Поступление материалов» предназначен для ввода информации приходного ордера и не в полной мере отвечает требованиям ввода актов приемки материальных ценностей, составляемых при обнаружении отклонений. В нем отсутствуют реквизиты, отражающие величину отклонения от обязательств по поставке. Соответственно не производится формирование проводок, отражающих претензию поставщику на величину выявленного отклонения.

Рис. – Схема бухгалтерских проводок операции поступления материалов от поставщика при обнаружении недостачи

Тем не менее, данный документ в сочетании с режимом ручного ввода операций может быть использован и для отражения фактов поступления материальных ценностей с недостачей

В табличную часть документа вводится информация о фактически поступивших материальных ценностях. Сначала в графе «Материалы» из соответствующего справочника выбирается некоторый материал, затем вводятся необходимые количественно-суммовые реквизиты. Причем возможны несколько вариантов их ввода.

Если указанные материалы уже поступали в организацию ранее, то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой Подбор, расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Материалы», в котором следует выбрать наименование материала и указать фактически полученное количество.

Если в справочнике «Материалы» у поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, то значение графы «Цена» следует исправить, указав цену поставщика.

В реквизите «НДС» указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она рассчитывается документом автоматически, но при необходимости может быть изменена вручную в соответствии с документами поставщика.

Документ «Поступление материалов № 2» будет зарегистрирован в журнале операций и журнале документов «Учет материалов». Проведение документа обеспечит:

– формирование необходимого числа проводок по оприходованию всех материальных ценностей на конкретный субсчет счета 10 «Материалы»;

– формирование одной проводки по учету НДС;

– если ранее поставщику был перечислен аванс (предоплата), то, в зависимости от значения реквизита «Зачет аванса», дополнительно формируется проводка в дебет счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и кредит счета 60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)» на сумму зачтенного аванса.

4. «1С: Предприятие»: интервалы дат: видимости хозяйственных операций; учитывающиеся при формировании бухгалтерских итогов, рабочая дата

Дата — указывает дату совершения хозяйственных операций. При вводе проводок следует иметь в виду: дата должна находиться в интервале видимости операций (задается после нажатия клавиши F7). Для установки рабочего периода необходимо выбрать команду Расчет итогов пункта меню Отчетность. Выделить курсором поле с рабочим периодом, нажать клавишу Enter и вести новые значения номера квартала и год. Нажать клавишу Esc. После этого можно войти в журнал операций и вводить там проводки за указанный квартал. Если нужно ввести или исправить проводку за предыдущий квартал, необходимо сначала исправить рабочий период на нужный. Только после этого можно вносить изменения в журнале операций за предыдущий квартал. Чтобы вернуться к текущему кварталу, надо изменить рабочий период на нужный.